Einsatz dokumentieren

Einsatz dokumentieren

Während eines Einsatzes dokumentieren Sie Ihre Arbeit direkt in der mobilen App — mit Formularen, Fotos und Checklisten.

Einsatz starten

Öffnen Sie die VISOTASK® App auf Ihrem Gerät
Tippen Sie auf den anstehenden Einsatz in Ihrer Tagesliste
Tippen Sie auf Einsatz starten
Der Status der Buchung wechselt automatisch auf “In Arbeit”

[Screenshot: Einsatz starten in der App]

Formulare ausfüllen

Im Einsatz-Bildschirm tippen Sie auf Formulare
Wählen Sie das zugewiesene Formular aus
Füllen Sie die Felder Schritt für Schritt aus:
- Textfelder: Tippen Sie auf das Feld und geben Sie den Text ein
- Zahlenwerte: Geben Sie den numerischen Wert ein
- Auswahl: Wählen Sie aus den vorgegebenen Optionen
- Datum/Uhrzeit: Nutzen Sie den Datumswähler
Pflichtfelder sind mit einem Stern (*) markiert
Tippen Sie auf Speichern

Hinweis: Formulare werden automatisch zwischengespeichert. Bei Verbindungsproblemen gehen keine Daten verloren.

[Screenshot: Formular in der mobilen App]

Fotos aufnehmen

Tippen Sie im Formular oder in der Einsatzansicht auf Foto hinzufügen
Die Kamera öffnet sich automatisch
Nehmen Sie das Foto auf
Optional: Fügen Sie eine Beschreibung oder Markierung hinzu
Tippen Sie auf Speichern

Fotos werden automatisch:

Mit Zeitstempel versehen
Mit GPS-Koordinaten verknüpft
Dem Einsatz zugeordnet

[Screenshot: Foto aufnehmen und beschriften]

Checklisten abarbeiten

Tippen Sie auf Checklisten im Einsatz-Bildschirm
Gehen Sie die Prüfpunkte der Reihe nach durch
Haken Sie jeden erledigten Punkt ab
Bei Pflicht-Items mit Foto-Nachweis: Nehmen Sie das geforderte Foto auf
Nicht bestehende Prüfpunkte können Sie mit einem Kommentar versehen

[Screenshot: Checkliste in der App abarbeiten]

Einsatz abschließen

Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder und Pflicht-Items erledigt sind
Tippen Sie auf Einsatz abschließen
VISOTASK® prüft die Vollständigkeit Ihrer Dokumentation
Bei fehlenden Pflichtangaben werden Sie darauf hingewiesen

[Screenshot: Einsatz abschließen]