Bericht erstellen

Bericht erstellen

Nach Abschluss eines Einsatzes erstellen Sie einen Bericht und holen die Kundenunterschrift ein — direkt in der mobilen App.

Bericht generieren

1. Öffnen Sie den abgeschlossenen Einsatz in der App
2. Tippen Sie auf Bericht erstellen
3. VISOTASK® generiert automatisch einen Bericht auf Basis:
   • Der ausgefüllten Formulare
   • Der abgearbeiteten Checklisten
   • Der aufgenommenen Fotos
   • Der Einsatzzeiten
4. Prüfen Sie die Zusammenfassung im Vorschau-Bildschirm

[Screenshot: Berichts-Vorschau in der App]

Bericht ergänzen

Falls nötig, können Sie den Bericht vor dem Abschluss ergänzen:

1. Tippen Sie auf Bearbeiten in der Vorschau
2. Fügen Sie zusätzliche Anmerkungen im Freitextfeld hinzu
3. Ergänzen Sie weitere Fotos
4. Korrigieren Sie Angaben bei Bedarf
5. Tippen Sie auf Vorschau aktualisieren

[Screenshot: Bericht bearbeiten]

Kundenunterschrift einholen

1. Tippen Sie auf Unterschrift einholen
2. Übergeben Sie das Gerät an den Kunden
3. Der Kunde sieht eine Zusammenfassung des Einsatzes
4. Der Kunde unterschreibt auf dem Display
5. Optional: Der Kunde gibt seinen Namen in Druckbuchstaben ein
6. Tippen Sie auf Unterschrift bestätigen

Hinweis: Die Unterschrift wird mit Zeitstempel und Standort gespeichert und ist rechtlich verbindlich.

[Screenshot: Unterschriftenfeld auf dem Display]

Bericht abschließen und versenden

1. Nach der Kundenunterschrift tippen Sie auf Bericht abschließen
2. Der Bericht wird als PDF generiert
3. Wählen Sie die Versandoption:
   • An Kunden senden — E-Mail mit PDF-Anhang
   • Nur speichern — Bericht wird in der Terminakte abgelegt
4. Der Bericht erscheint in der Verwaltungsoberfläche für Administratoren

[Screenshot: Bericht versenden]

Offline-Fähigkeit

Berichte können auch ohne Internetverbindung erstellt werden:

1. Erstellen und unterschreiben Sie den Bericht wie gewohnt
2. Der Bericht wird lokal gespeichert
3. Bei Wiederherstellung der Verbindung wird der Bericht automatisch synchronisiert

[Screenshot: Offline-Modus Anzeige]