Benutzer verwalten
Benutzer verwalten
Als Administrator verwalten Sie alle Benutzerkonten Ihres Mandanten. Sie können neue Benutzer einladen, Rollen zuweisen und Konten deaktivieren.
Benutzer einladen
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Benutzer
- Klicken Sie auf Benutzer einladen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein
- Wählen Sie die gewünschte Rolle:
- Administrator — Vollzugriff auf alle Funktionen
- Disponent — Einsatzplanung und Disposition
- Techniker — Mobile App und Einsatzdokumentation
- Klicken Sie auf Einladung senden
Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink.
[Screenshot: Benutzer-Einladungsdialog]
Rollen zuweisen und ändern
- Öffnen Sie die Benutzerliste unter Einstellungen → Benutzer
- Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer
- Ändern Sie die Rolle im Abschnitt Berechtigungen
- Speichern Sie die Änderung
Hinweis: Rollenänderungen werden sofort wirksam. Der Benutzer sieht beim nächsten Laden die neue Ansicht.
[Screenshot: Rollenzuweisung im Benutzerprofil]
Benutzer deaktivieren
- Öffnen Sie das Profil des betroffenen Benutzers
- Klicken Sie auf Konto deaktivieren
- Bestätigen Sie die Deaktivierung
Deaktivierte Benutzer können sich nicht mehr anmelden. Ihre Daten und Einsatzhistorie bleiben erhalten.
[Screenshot: Benutzer deaktivieren]
Benutzerliste filtern
Die Benutzerliste bietet folgende Filtermoglichkeiten:
- Nach Rolle — Nur Administratoren, Disponenten oder Techniker anzeigen
- Nach Status — Aktive oder deaktivierte Konten
- Suchfeld — Name oder E-Mail-Adresse eingeben
[Screenshot: Benutzerliste mit Filtern]
Benutzeraktivität einsehen
Im Benutzerprofil finden Sie eine Übersicht der letzten Aktivitäten:
- Öffnen Sie das gewünschte Benutzerprofil
- Wechseln Sie zum Tab Aktivität
- Hier sehen Sie Logins, Änderungen und abgeschlossene Einsätze
[Screenshot: Benutzeraktivität]