Abwesenheiten verwalten

Abwesenheiten verwalten

Erfassen Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten Ihrer Techniker, damit die Einsatzplanung automatisch angepasst wird.

Abwesenheit erfassen

1. Navigieren Sie zu Disposition → Abwesenheiten
2. Klicken Sie auf Neue Abwesenheit
3. Füllen Sie die Felder aus:
   • Techniker — Betroffener Mitarbeiter
   • Art — Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder Sonstiges
   • Zeitraum — Start- und Enddatum
   • Ganztägig — Ja oder benutzerdefinierte Uhrzeiten
   • Bemerkung — Optionaler Kommentar
4. Klicken Sie auf Abwesenheit speichern

[Screenshot: Abwesenheit erfassen]

Abwesenheitstypen

Typ	Auswirkung
Urlaub	Techniker ist nicht verfügbar, Slots gesperrt
Krankheit	Sofortige Sperrung, Neuzuweisung empfohlen
Fortbildung	Techniker ist nicht verfügbar
Sonstiges	Individuell konfigurierbar

Auswirkungen auf die Planung

Wenn Sie eine Abwesenheit erfassen, prüft VISOTASK® automatisch:

1. Bestehende Buchungen — Alle Buchungen im Abwesenheitszeitraum werden markiert
2. Konfliktwarnungen — Sie erhalten eine Liste betroffener Einsätze
3. Neuzuweisung — Weisen Sie betroffene Buchungen anderen Technikern zu

Hinweis: Bei Krankheit wird empfohlen, die betroffenen Buchungen sofort neu zuzuweisen.

[Screenshot: Konfliktanzeige bei Abwesenheit]

Abwesenheiten in der Übersicht

1. Die Abwesenheitsübersicht zeigt alle geplanten und aktuellen Abwesenheiten
2. Filtern Sie nach Techniker, Zeitraum oder Art
3. Abwesenheiten werden in der Wochenansicht farblich hervorgehoben
4. Exportieren Sie die Übersicht bei Bedarf als CSV

[Screenshot: Abwesenheitsübersicht]

Abwesenheit bearbeiten oder löschen

1. Klicken Sie auf die gewünschte Abwesenheit in der Übersicht
2. Ändern Sie Zeitraum oder Art
3. Speichern Sie oder klicken Sie auf Löschen
4. Gesperrte Slots werden automatisch wieder freigegeben

[Screenshot: Abwesenheit bearbeiten]