Checklisten erstellen und verwalten

Checklisten erstellen und verwalten

Mit Checklisten stellen Sie sicher, dass Techniker alle vorgeschriebenen Schritte bei einem Einsatz ausführen. Sie können Pflicht-Items definieren und Foto-Nachweise einfordern.

Checklisten-Template erstellen

  1. Navigieren Sie zu Checklisten → Neues Template
  2. Geben Sie einen Titel ein (z. B. “Wartung Klimaanlage”)
  3. Fügen Sie Prüfpunkte hinzu:
    • Klicken Sie auf Punkt hinzufügen
    • Geben Sie die Beschreibung ein
    • Wiederholen Sie für alle Prüfpunkte
  4. Speichern Sie das Template

[Screenshot: Checklisten-Template erstellen]

Pflicht-Items konfigurieren

  1. Öffnen Sie ein bestehendes Template
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Prüfpunkt
  3. Aktivieren Sie die Option Pflicht
  4. Pflicht-Items müssen vom Techniker abgehakt werden, bevor der Einsatz abgeschlossen werden kann

Hinweis: Pflicht-Items werden in der mobilen App visuell hervorgehoben.

[Screenshot: Pflicht-Item konfigurieren]

Foto-Nachweis einfordern

Für bestimmte Prüfpunkte können Sie einen fotografischen Nachweis verlangen:

  1. Öffnen Sie den gewünschten Prüfpunkt
  2. Aktivieren Sie die Option Foto erforderlich
  3. Optional: Geben Sie eine Beschreibung an, was fotografiert werden soll
  4. Der Techniker muss ein Foto aufnehmen, bevor der Punkt abgehakt werden kann

[Screenshot: Foto-Nachweis Einstellung]

Checkliste einer Buchung zuweisen

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Buchung
  2. Im Abschnitt Checklisten klicken Sie auf Checkliste hinzufuegen
  3. Wählen Sie das gewünschte Template aus der Liste
  4. Die Checkliste erscheint automatisch in der mobilen App des Technikers

[Screenshot: Checkliste einer Buchung zuweisen]

Ergebnisse einsehen

  1. Öffnen Sie eine abgeschlossene Buchung
  2. Wechseln Sie zum Tab Checklisten
  3. Sehen Sie den Status jedes Prüfpunkts inkl. Zeitstempel
  4. Laden Sie angehängte Fotos herunter

[Screenshot: Abgeschlossene Checkliste mit Fotos]