Kalender-Integration

Kalender-Integration

VISOTASK® lässt sich mit Google Calendar verbinden, um Einsatztermine automatisch zu synchronisieren.

Google Calendar verbinden

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Integrationen
2. Klicken Sie bei Google Calendar auf Verbinden
3. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
4. Erteilen Sie VISOTASK® die erforderlichen Berechtigungen:
   • Kalender lesen
   • Kalender bearbeiten
5. Wählen Sie den Kalender aus, der synchronisiert werden soll
6. Klicken Sie auf Verbindung herstellen

[Screenshot: Google Calendar Autorisierung]

Sync-Einstellungen konfigurieren

1. Nach erfolgreicher Verbindung öffnen sich die Sync-Einstellungen
2. Konfigurieren Sie die Synchronisierung:
   • Richtung — Nur zu Google, nur von Google, oder bidirektional
   • Sync-Intervall — Echtzeit, alle 15 Minuten oder stündlich
   • Buchungstypen — Wählen Sie, welche Buchungen synchronisiert werden
3. Speichern Sie die Einstellungen

[Screenshot: Sync-Einstellungen]

Darstellung im Kalender

Synchronisierte Einsätze erscheinen im Google Calendar mit folgenden Informationen:

• Titel — Kunde und Einsatztyp
• Zeitraum — Start- und Endzeit des Einsatzes
• Ort — Einsatzadresse
• Beschreibung — Link zur Buchung in VISOTASK®

Hinweis: Änderungen in Google Calendar werden je nach Sync-Richtung automatisch nach VISOTASK® übernommen.

[Screenshot: Einsatz im Google Calendar]

Verbindung trennen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Integrationen
2. Klicken Sie bei Google Calendar auf Trennen
3. Bestätigen Sie die Trennung
4. Bereits synchronisierte Einträge im Google Calendar bleiben erhalten

[Screenshot: Integration trennen]

Fehlerbehebung

Falls die Synchronisierung nicht funktioniert:

1. Prüfen Sie unter Integrationen, ob die Verbindung aktiv ist
2. Stellen Sie sicher, dass die Google-Berechtigungen nicht widerrufen wurden
3. Klicken Sie auf Sync jetzt ausführen, um eine manuelle Synchronisierung auszulösen
4. Kontaktieren Sie den Support, falls das Problem weiterhin besteht