Formulare erstellen und verwalten

Der Form Builder in VISOTASK® ermöglicht es Ihnen, individuelle Formulare für die Einsatzdokumentation zu erstellen — manuell oder mithilfe künstlicher Intelligenz.

Neues Formular erstellen

Navigieren Sie zu Formulare → Neues Formular
Geben Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung ein
Wählen Sie eine Erstellungsmethode:
- Manuell — Felder einzeln hinzufügen
- KI-Erstellung — Formular automatisch generieren lassen

[Screenshot: Formular-Erstellungsdialog]

Feldtypen im Form Builder

Ziehen Sie Felder aus der Seitenleiste in Ihr Formular:

Feldtyp	Beschreibung
Textfeld	Einzeilige oder mehrzeilige Eingabe
Zahl	Numerische Werte
Auswahl	Dropdown oder Mehrfachauswahl
Datum / Uhrzeit	Datums- und Zeitfelder
Foto	Kamera-Aufnahme oder Upload
Unterschrift	Digitale Unterschrift
Checkbox	Ja/Nein-Abfrage

Klicken Sie auf ein Feld, um die Eigenschaften zu bearbeiten
Markieren Sie Pflichtfelder mit der Option Erforderlich
Ordnen Sie Felder per Drag & Drop an

[Screenshot: Form Builder mit Feldern]

KI-gestützte Formularerstellung

Wählen Sie KI-Erstellung beim Anlegen eines Formulars
Beschreiben Sie den Einsatzzweck in Freitext (z. B. “Wartungsprotokoll für Heizungsanlagen”)
Die KI generiert einen Formularentwurf
Prüfen und passen Sie die generierten Felder an
Speichern Sie das Formular

[Screenshot: KI-Formularerstellung]

Versionierung

VISOTASK® versioniert Formulare automatisch:

Jede Änderung an einem veröffentlichten Formular erzeugt eine neue Version
Bereits ausgefüllte Formulare behalten ihre ursprüngliche Version
Unter Formulare → Versionen sehen Sie den Änderungsverlauf

Hinweis: Veröffentlichte Formulare können nicht mehr rückwirkend geändert werden. Erstellen Sie stattdessen eine neue Version.

[Screenshot: Versionsverlauf eines Formulars]