Einstellungen und Konfiguration

Einstellungen und Konfiguration

Unter Einstellungen konfigurieren Sie Ihren Mandanten, passen das Branding an und verwalten E-Mail-Templates.

Mandant konfigurieren

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Mandant
2. Pflegen Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens:
   • Firmenname und Rechtsform
   • Anschrift
   • Steuernummer / USt-IdNr.
   • Kontaktdaten
3. Speichern Sie die Änderungen

[Screenshot: Mandanten-Konfiguration]

Branding anpassen

Passen Sie das Erscheinungsbild von VISOTASK® an Ihre Corporate Identity an:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Branding
2. Konfigurieren Sie folgende Elemente:
   • Logo — Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch (empfohlen: PNG, min. 200x200 px)
   • Primärfarbe — Ihre Hauptfarbe für Buttons und Akzente
   • Sekundärfarbe — Ergänzende Farbe für Hervorhebungen
3. Die Vorschau zeigt Ihre Änderungen in Echtzeit
4. Klicken Sie auf Speichern

Hinweis: Das Branding wird auf generierte PDFs, E-Mails und die Benutzeroberfläche angewendet.

[Screenshot: Branding-Einstellungen]

E-Mail-Templates verwalten

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → E-Mail-Templates
2. Wählen Sie ein Template aus der Liste:
   • Benutzereinladung
   • Buchungsbestätigung
   • Erinnerung an Einsatztermin
   • Berichtsversand
3. Bearbeiten Sie Betreffzeile und Inhalt
4. Verwenden Sie Platzhalter für dynamische Inhalte (z. B. {{Kundenname}})
5. Testen Sie das Template mit Test-E-Mail senden
6. Speichern Sie die Änderungen

[Screenshot: E-Mail-Template-Editor]

Benachrichtigungen konfigurieren

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Benachrichtigungen
2. Legen Sie fest, bei welchen Ereignissen Benachrichtigungen versendet werden:
   • Neue Buchung erstellt
   • Einsatz abgeschlossen
   • Bericht generiert
3. Wählen Sie die Kanäle: E-Mail, Push-Benachrichtigung oder beides

[Screenshot: Benachrichtigungs-Einstellungen]