Plattform · Modul 04 · Work Agents

Arbeit erledigt. Über Nacht.

Nicht jedes Anliegen ist ein Gespräch. Work Agents übernehmen die stille Arbeit dazwischen – zuverlässig, nachvollziehbar, rund um die Uhr.

Aufgabe eingeplant

84 Dokumente warten: Lieferscheine, Formulare, Protokolle – zeitgesteuert oder per API gestartet.

Work Agent arbeitet

Liest, strukturiert, gleicht ab – und hält sich dabei an Ihre Qualitätsregeln.

Ergebnis liegt bereit

Datensätze im CRM, Bericht morgens zugestellt – Ihr Team startet mit fertiger Arbeit.

Work Agent · Nachtlauf läuft nachts
84Dokumente · werden verarbeitet
Work Agentliest & strukturiert
Datensätzeins CRM
Berichtmorgens zugestellt
Strukturierte DatensätzeResearch-Pipelines

Live auf der Plattform Ihr Nachtlauf

So arbeitet ein Work Agent

84 Dokumente werden verarbeitet, während niemand im Büro ist: Der Agent liest und strukturiert, schreibt Datensätze ins CRM und stellt morgens den Bericht zu. visotask definiert mit Ihnen Aufgaben, Qualitätsregeln und Freigabegrenzen.

Läuft zeitgesteuert oder per API Ergebnisse morgens im Postfach

Was Sie damit im Alltag lösen

Document Parsing

Tiefe Textextraktion aus Verträgen, Belegen und Formularen – sauber in strukturierte Datenbankfelder überführt.

Dynamischer CRM-Sync

Echtzeit-Trigger halten Ihre Systeme synchron – Verbindungen entstehen automatisch über APIs.

Research-Pipelines

Langlaufende Recherche-Workflows liefern strukturierte Berichte statt Linksammlungen.

Isolierte Workspaces

Daten aus HR, Vertrieb und Service bleiben in getrennten Containern – nichts vermischt sich.

Feld-genaue Sichtbarkeit

Sensible Angaben sehen nur berechtigte Rollen – bis auf einzelne Felder hinunter steuerbar.

Zusammenspiel mit Voice

Was der Voice-Agent aufnimmt, verarbeiten Work Agents weiter – eine Plattform, ein Datenmodell.

Wo solche Agents täglich arbeiten

KI-generiert Dispatcherin im Lagerbüro mit Routenkarte am Bildschirm

Dispositions-Vorarbeit

Lieferscheine erfasst, Touren vorstrukturiert – bevor die Schicht beginnt.

KI-generiert Empfangsmitarbeiterin einer Arztpraxis mit Headset am Abend

Patienten-Backoffice

Überweisungen und Formulare strukturiert erfasst, ans PVS übergeben.

KI-generiert Gastgeberin mit Zimmerschlüsseln und Tablet in einer Lobby

Buchungs-Nacharbeit

Reservierungen abgeglichen, No-Shows markiert, Berichte erstellt.

Mehr Einsatzfelder: Branchen-Überblick

Typische Anwendungsbereiche

Verträge auslesenBelege verarbeitenBestandsabgleichRecherche-BerichteDatenbereinigungNächtliche Batch-LäufeCompliance-Dokumentation

Beispiel-Szenario

Eingehende Verträge werden über Nacht ausgelesen, als Datensätze abgelegt und mit dem Bestand abgeglichen – morgens liegt der Bericht im Postfach.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert nach jedem Gespräch?

Jeder Anruf, Chat und jede Nachricht wird sofort nach Ende ausgewertet: Sentiment, Zusammenfassung und nächste Schritte werden automatisch abgeleitet – zusammen mit eigenen Signalen und Aktions-Triggern. So entsteht vollständiger Kontext ohne manuelle Nacharbeit.

Können wir die Abläufe vollständig auf unsere Workflows anpassen?

Vollständig. Jeder Flow, jedes Agentenverhalten, jede Eskalationsregel und jedes Analysesignal ist konfigurierbar – visuell, ohne Code. Fortgeschrittene gehen mit Prompt-Modulen, Template-Parametern und der REST-API noch tiefer.

Lässt sich das mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja – oft ohne jegliches Setup. KILevel unterstützt MCP (Model Context Protocol) und erkennt moderne CRM-, ERP- und Datenplattformen automatisch. Für alles andere gibt es Webhooks, eine REST-API und vorgefertigte Konnektoren.

Brauchen wir Entwickler für Einrichtung und Betrieb?

Nein. Flow-Builder, Agenten-Konfiguration, Kanal-Setup und Integrationen sind vollständig No-Code. Als Ihr Implementierungspartner übernimmt visotask Aufbau und Feinschliff mit Ihnen gemeinsam. Für tiefere Eingriffe stehen REST-API, Webhooks und MCP-Tool-Erkennung bereit – nötig ist das für den Produktivbetrieb nicht.

Ist das DSGVO-konform – und wo liegen die Daten?

KILevel läuft auf europäischer Cloud-Infrastruktur und ist DSGVO-konform by design: Daten verbleiben standardmäßig in der EU, ohne transatlantische Übertragungen. Für strenge Anforderungen sind isolierte Deployments bis hin zum Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur möglich.

Wie schnell können wir produktiv gehen?

Die meisten Teams setzen ihren ersten Agenten innerhalb eines Tages live: Branchen-Templates decken die gängigsten Flows ab, individuelle Abläufe entstehen visuell oder per beschreibendem Satz. visotask begleitet Sie von der Konzeption bis zum Go-live – und danach im Betrieb.

Made in Germany · DSGVO EU AI Act · by design Server in Deutschland · Zero-Data-Retention optional

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